Giáo dục đào tạo
Thực trạng hệ thống thoại ngành giáo dục đào tạo
Một số Trường học hiện tại vẫn chưa có tổng đài (Tiểu học, THCS, THPT…)
Phụ huynh / học sinh khó khăn trong việc liên hệ để tìm hiểu thông tin
Hệ thống báo bận lúc cao điểm (mở khóa học, cập nhật điểm thi…)
Các phòng ban hoặc cơ sở không liên kết thoại nội bộ với nhau
Số điện thoại Trường không ghi nhận cuộc gọi nhỡ
Chưa có hệ thống thoại trả lời tự động điều hướng cuộc gọi
Chưa có hệ thống thoại thông báo tự động đến học viên
Không kiểm tra được lịch sử cuộc gọi khi cần thiết
Tổng đài ảo giải quyết vấn đề như thế nào ?
Sử dụng chung đầu số Hotline
Cho phép sử dụng một số hotline duy nhất cho toàn Trường hay Trung tâm để thực hiện việc tiếp nhận cuộc gọi.
Hiển thị tên thương hiệu khi thực hiện cuộc gọi
Cho phép gọi điện thoại bằng tên của Trường hoặc Trung tâm đến phụ huynh / học viên nhằm quảng bá, tạo niềm tin, nâng tầm giá trị thương hiệu và giúp tăng tỉ lệ nghe máy.
Quản lý thoại tập trung
Quản lý hệ thống thoại tập trung, đảm bảo hệ thống không bị báo bận vào thời gian cao điểm giúp hạn chế cuộc gọi nhỡ với phụ huynh/học viên.
Quản lý phân loại linh hoạt theo từng phòng ban
Phân luồng cuộc gọi để học viên tiếp cận nhanh nhất đến phòng ban phụ trách mong muốn.
Popup thông tin cuộc gọi đến
Hiển thị thông tin Phụ huynh nào hay sinh viên tên gì đang gọi đến nhắm giúp tương tác tốt hơn, tăng trải nghiệm của người dùng.
Dễ dàng thiết lập cuộc gọi tự động
Lập thông báo gọi tự động đến toàn bộ học viên thông qua công nghệ Text To Speech một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất theo kịch bản và nội dung có sẵn.
Đánh giá và chấm điểm cuộc gọi
Thực hiện khảo sát chất lượng đào tạo thông qua phản hồi / đánh giá của học viên một cách trực quan.
Dễ dàng trong việc xử lý khiếu nại
Lưu trữ ghi âm cuộc gọi và trích xuất dữ liệu cuộc gọi giúp xử lí vấn đề nhanh chóng.